中秋节刚过，就听一朋友说他们公司的月饼发现出现了很多问题：
1、月饼数量不够，别说关系用户没得送，就连员工都不够发。
2、月饼盒和袋的数量不对，没有袋的只能抱着盒很不方便。
没想到一个小小的中秋月饼发放都能变得如此混乱，看来用心无小事啊！小事不用心，一样乱七八糟！
家中有一意在做行政的新人，在此整理一下有关中秋月饼事务相关经验，以供借鉴：
一、数量：数量是关键，月饼多一点虽说有点浪费但可内部分享，少一份可就是矛盾了，所以搞清需求数量是重点。
1、考虑到一些相关事务处理的时间性问题，数量的统计最好提前一个月。
2、要向各部门统计月饼需求量，应包含自己的员工数量（含病休假、预计在中秋节前招进人员）、需送关系用户的数量（这个当然需要有统一的核查）、在公司内服务的人员数量（如各类外包服务的司机、食堂、清洁、保安、派遣工等、驻厂的出差人员等）、公司有无中秋宴会等活动需要月饼等等。
3、确定要定月饼的范围后，数量最好由各部门自己统计上来。数量确认后，再让各部门负责人签字，避免日后口争。
4、实际购买时，留一点余量供不时之需。
注：千万不要只从在职员工表去统计数量，我朋友的公司相关事务人员就是犯了此错，导致数量严重不够。听说办事人员最后自己都没有月饼可分。
二、预算、样式、口味：
1、有了数量，再根据预算，就可以确定可定那个价格范围的月饼了。向供应商提供所需要的数量、包装、价格预算等要求，就由供应商提供相应的样品试吃了。
2、月饼的样式、口味确定，这个很重要，不要独自确认，可以多找几家供应商提供一些样式样品来品尝，最后由高位者确认会好一点。
3、当然如果时间允许，听一点基层员工的意见也很好（当然只能是几个代表啦）。注意时间点掌握。
4、另外，每年变化一点样式，给员工一点意外，效果会更好！
三、发放时间：要有一点提前量。
1、不要中秋前一天才发放。这样，员工不想自己吃，想改做送礼都不行。个人认为，比较好的是提前1~2周发放。最少要保证提前一周，且在周未放假前就发放。保证员工有时间处理。
2、月饼发放时间提前公告，避免员工不断推测，且员工有时间考虑如何处理自己的月饼。
3、因工作需求要给关系用户送月饼的，更是要有一点提前量，同样，应提前1~2周。只说太晚的缺点吧，有此关系用户会收到比较多的月饼，并不一定是自己吃，而是选择送人，你送的太晚，他如何出手啊！
四、发放形式：有实物月饼、月饼票等形式。
1、员工基本发实物月饼，显得更有过节气氛一些，也可减少员工取月饼的工作量。
2、关系用户，如果给月饼票，有时更好处理一些。
3、员工如果根据其需求，愿意选择月饼票的，可考虑给其月饼票，发月饼票可以减少实物运输、发放管理的工作量。员工也可以灵活处理。
五、其他
1、有些公司选择印有自己公司宣传的月饼盒及外包装，这个意义就不多说了。
2、在月饼盒内有一张感谢卡，虽很多人不会看，但看了的人，还是有受感动的。
3、有些公司会准备多一份月饼，寄给员工的亲朋好友，这是员工亲情管理的一种，效果很不错的！会让员工有一种自豪感，毕竟做到这一点的公司不多。员工家属认可，会在侧面给员工一点稳定的压力，在促使员工稳定工作上有一定作用。特别用在90后员工管理上有帮助。邮寄需注意地址、联系人、电话、邮寄时间等统计工作的提前性、准确性。
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