注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

沉墨的猫-分享

今日花,明日果!感恩生活,分享乐趣!

 
 
 

日志

 
 

沉墨的猫:积累经验从收集资料开始  

2013-09-13 09:54:25|  分类: A精选职场经验 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

        你是否有收集资料的习惯?

        你是否有做“精选”资料的习惯?

 

        最近身边的一个刚毕业的大学生在找工作,还有一个在实习中的大学生。平时和他们谈没有经验时要怎样积累经验,就会自然由我个人经历想到收集资料的重要性!认为养成收集资料、整理和总结“精选”资料对我们的学习和工作真的很重要。

        现在的工作竞争很激烈,什么事都会讲究一个时效性。同一项工作,你比其他人方案交得晚的后果,你也会很清楚。你的方案没有其他方案考虑的完善,你也清楚影响。

         现在各类资料满天飞,但真正结合你实际情况的资料很少。而且很多好资料的免费渠道越来越少了,动不动就要注册“出钱”才能阅读和下载了。

         不借鉴别人的资料,要你完全靠能力和脑力,全新写一份制度,想要做到又快又好,那几乎是非常难和非常伤脑的一件事。

         但如果你平时注意收集资料,并注意初阅后进行整理分类存档,至少可保证你对收集的资料有印象,可以按整理分类去找到收集的资料。而如果你在有空时,还对收集的资料进行了汇编总结,总结了几篇你认为是理想模式,或是精华版、完善版的话。恭喜你,你在需要时,就可以在这些资料的基础上,再结合你所在的环境,略做修改,就是一份很完善的资料,而且可以做到提交速度飞快,因为你是修改而不是全新编写,哪一种出结果的速度更快,你清楚的!如果你再将平时收集的资料全做一份云盘备份,哪么,只要你有上网条件(手机或电脑),你就能随时随地的调出你的资料库,相比哪些要回家后才能调出资料再加班处理,你更愿意选择哪一个?(对于云盘,我推荐360,更多分享另见我一篇博客沉墨的猫:各类网盘、云存储应用总结(2013-08)

          阻碍收集资料的最大障碍就是不感兴趣,如果你对身边做得好的事毫无兴趣,你不能发掘出那些好、那些优点,不能延伸的想到那些优点与你的某些工作有一些共性,研究一下就能帮助你提高工作和生活质量,你就真的不会有动力去收集。没有提前收集,就易出现“书到用时方恨少”。

           

我个人有关收集资料对我成长的重要影响的经历简介,以供大家分享:

1、2000年,25岁的我进入宜昌小护士(汇中宜恒)时,该厂还在建设,我们工程部连我一共召进了7个维修工同一天报道,我们的任务就是学习设备的使用、维护保养和熟悉环境。我这个人有个习惯,学习中爱记录,没有集中学习时,也爱围着设备打转,记录一些设备上的操作注意事项、维护提示、线路图、设备铭牌,记录后还爱思考,思考这些是不是对的?有没有什么问题?在记录过程中有发现一个情况,就是新安装的一批4台空调水泵的电机,厂家竟然不是一样的,这对于全新设备来讲是有些不正常的,正常的就应是同一厂家的,不同厂家则有可能遇到山寨或二手旧货。当时也没多想,只是将我将这个发现当疑问向主管反映了一下。还有其他在学习过程的一些疑问,通过供应商的培训没得到满意答案时,也会向主管和工程师主动请教。没想到,第7天时,公司宣布我为工程部维护组组长,而下属就是6个与我同一天报道的同事,我一下成为我们部门直接下属最多的人,我们主管也只有4个直接下属(2个工程师、1个助理、1个维护组长-我)。我个人感悟,是收集资料的习惯,让我比其人能发现更多的问题,从而能主动的反映问题,让上级肯定了我。我这个维护组长一做就是近2年,组员一直是那6个人,其中也有很优秀的人,只是他在起步时慢了我一步,直到我主动离开那个公司,他才提为组长。

2、2002年,离开小护士,我就来到珠海一家集成电路制造公司,一些机缘,在3个月里,我完成了从一名最基层的电工到技术员,到主管助理,到代主管,到转正主管的升迁。这其中,首先仍是得益于收集资料,我的发现和反馈问题,与同事分享工作心得的做法得到组长的认可,更向上层推荐了我。在提到代主管位置时,我从未做过一个22人的设备部门管理工作,但我爱收集资料的习惯又帮助我在关键时刻过了关,在小护士做时,我对公司的各项制度都很感觉兴趣,在公司组织学习时,我就手抄了一份(当时没有复印的条件),然后自己录入电脑。我不仅收集了我们工程部相关的资料、表格,还收集了大量的人事、行政、仓管、物流、财务、生产的资料,来珠海时,全用两张1.44软盘带到珠海。3个月,我做到管理岗位时,这些资料就发挥了极大作用。先是设备档案管理制度让我在做主管助理时表现了一把,所以当主管走时,没有空降兵,而是一个没有部门管理经验的我升迁了。然后,我在那些收集的资料上,迅速的完善和制定了部门管理的各项制度,很多制度,如设备三级管理、设备资产管理、配件编码管理、员工绩效考核、部门培训制度等,是这个部门历史上从来没有过的。这些制度一抛出,我的地位就稳定了。其实什么资产管理是从财务制度摘选的,配件编码是从仓库管理制度摘选的,员工绩效考核、员工培训是从人事制度摘选的,之前,这些都是与我的本职工作无直接关系的,我只是在被执行过程、制度学习过程中认为他们的理念很好,制度很切合实际,当时只是想先记下来了日后再有机会研究一下有没有管理共性,没想在关键时有大用了。可以说,我从电工到稳坐主管(课长),完全是这些收集的资料起了决定性的作用,讲部门管理实践经验我之前可是一点都没有。我只是通过制度的完善,做到员工分工合理,考核公平和培训完善,激励下属员工各尽其才。

 

       我是做设备技术工作的,当我在做一个小小维护组长时,我也没想到收集的设备管理制度(主要是先进理论,和完善的细节)能帮我如此之多。

       也没想到化妆品厂的厂级人事的绩效管理制度,缩小成集成电路公司一设备部门的绩效,也能帮我快速理顺员工关系管理。

       也没想到仓库的物流编码管理用在设备配件管理上,前后的效果差让人刮目相看。

       更没想到,老总做资产管理,竞然不是从有资产管理职责的财务部做起,而是要我起草部门设备资产管理制度试点做起。不是的的职责,也没有从事经验,我没有拒绝,我从收集的相关制度上,加以适时修改就轻松过了这一关。

 

       后来也没想到我收集的HR培训制度和一些实践中思考,可以帮助从未做过培训主管的人去面试培训主管一职,还能与面试的HR经理聊得甚欢。

       没想到收集的有关合理化的建议管理、表格、改善奖励,可以为HR的解决一个头痛的工作任务而有帮助。

       

        收集资料,整理资料虽然占用我不少时间,但我看到我的资料能给我和他人莫大的帮助,我认识那些都是值的。

       

       另外,一点感悟:收集资料只是做好了材料准备,而思考才是帮助你运用材料搭建过关之桥的关键。

 

再多啰嗦几句: 

努力过没结果,我们不会后悔!不努力错过机会,我们很难每次都能谈然处之的! 

说有努力过,总是要用结果来证明,没有结果就要用过程去证明的。无结果又无过程,你又用什么能证明你努力过?有人光一张嘴对你说,你要相信我已努力了,你会相信吗? 

“吃一堑长一智”这句话迟早要被时代抛弃了。遇事吃堑了才能学习和进步,就意味着你可能已失去了机会!错过了机会,你可能需要比那些利用你错失机会而把握住机会的人要多付出几倍的辛苦才能赶上他们,才能享受到他们早已享受到轻松的工作! 

吃苦在前,享受在后。如果顺序错了,享受在前,吃苦在后,吃苦的日子就会更长了,毕竟轻松的高位工作人人都想要,坐上了就不会轻易下去,你迟别人一步,就得花更多时间熬过苦日子,只到你有机会挤掉那比你高的人,或者等他自己下台。又或者另找环境,任何一个新环境,你同样都需要熬一段苦日子,让上面认识你的能力才能提拔你,如果你上面有人,你又如何知上面的人何时可以让位呢?不让位前,你不是一样要苦熬吗?

       用句经济领域很出彩的话,即 “你不理财,财不理你”,想想,这句话如果在放日常工作中如该如何说?

  评论这张
 
阅读(208)| 评论(0)
推荐 转载

历史上的今天

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017