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日志

 
 

工作改进:平板电脑在保安室的应用新点子  

2013-08-21 10:07:19|  分类: A工作改进 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       我的保安室区重新做功能改进布局装修的建议终于得到落实,大家反应良好。

       当初主要改进点都得到落实:一是多了室内访客等待区,不用在室外风吹雨淋了,对访客更人性化。二是多了小会议室,一般性供应商接触、面试有了空间,不用再填写反恐要求复的杂审批单进到厂内,减少面谈的复杂手续和表单成本。

       新装修,新要求。这时还想到当年保安管理员提到的一个需求还未实现,即要在保安室增设一台电脑,这样,经常用的放行名单、控制入厂名单、通知、欢迎访客等需求就可直接用电脑将文件及时传给保安,方便保安执行和查阅、管理。

       但因我司的电脑都要接内部网,保安又是外协,所以要有所控制;另外,因IT业务外包,公司每一台电脑,其正版软件、网络服务费用每年都高达几千元,电脑硬件不贵,每年的服务管理费用太贵。所以思考再三,未给保安配置电脑。

        时至今日,想到新的方案来现实以上需求。即应用平板电脑来解决保安所需的资料传输、查看、播放。

       因要给访客提供外部无线网络可供工作演示使用,保安室增加了WIFI可直接访问互联网,同公司内部网不直接互通。

      

       这时,配置一台平板电脑,联上WIFI,再就可实现如下需求和功能:

       1、通过邮件、各类云储存功能,实现应用文件的传输和共享,少量信息编辑反馈。

       2、应用平板打开常用的文档、电子表格等应用文件。按文件要求实现保安控制(如管理制度查询、人员控制)等。

       3、平板接上液晶电视,来重要访客时,可播放欢迎文档。对施工供应商,可则播放安全学习资料,进行入厂安全学习培训。

       4、网络不通时,可用U盘传输文件。

 

       应用平板的优点:

       1、成本低。硬件成本低,比起3千元左右的电脑,平板只需500~1200元左右。应用软件成本低,平板的应用软件基本是免费的,而我司的电脑正版软件和IT服务费每年都要几千元。成本差异是很明显的。

       2、平板的时尚、易查看、易播放,而保安室对文档的需求主要是查阅,小量编辑,刚好满足保安室的需求。

       3、较好的接外设扩展性。如要强调方便输入,还可接USB的鼠标和键盘,一般性的反馈文档输入或修正,一点问题都没有。  

 

 注意:保安室用平板,平板最好做固定放置,可避免平板易丢失、易摔损问题,公平场所存放,做私用的可能性就比较少了。

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