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沉墨的猫-分享

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日志

 
 

【引用】高效管理时间十二个好习惯  

2011-08-15 23:06:02|  分类: B职场点滴 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如果你不想像许多知名企业家、高管、甚至一般的白领,一身到处都是,时时病魔缠身,如果你更不想,走向健康不归路甚至过劳而死,你必须舍得、放下、管理好你的时间,解放你自己。和盲、忙、茫,说再见!

为什么你只能羡慕那些成功人士事业有成又有那么多时间休假旅游、打高尔夫、滑雪爬山而你却一天到头忙个不停,工作还是干不完?是你的时间管理太差、产出低、无法解放自己?真的是你的写照对吗?

你我他每一天,每个人,只有24小时,老天不会多给你一秒,也不会少给你一秒。你的时间是你自己管理出来的,买求借讨租偷抢蒙骗不来的。多一分多一秒都不可能的。

只有你养成时间管理习惯,时间才会受你管理:

习惯一、身上身边永远带着笔和纸(笔和簿)。

来会见我,没带笔和纸,请回。

习惯二、随时随地做记录。

吃饭,出门、打车、走路、床边、讨论、沟通、拜访、思考、工作、上课、出差、想到、听到、看到:需要做什么,可以做什么、希望做什么、要别人做什么、建议做什么、马上简单记下来。睡觉前、醒来时、想到、看到、听到、记下来。上级、同事、下属、朋友、家人,要求你、希望你、建议你,更重要,自己要求或希望的,补充、记下来。灵光一闪的灵感,可能是条财路,记下来。记得记下每一页的日期。

习惯三、《关闭一小时》自我工作时间:进修。

每天,在家或上班,第一件事,阅读。阅读有关和有兴趣的资料、文章、课本、网页。关键是心态:《放得下》。放下诱惑:回避泡网查看回复邮件、告诉任何闯入的不速之客一小时后找他、记下来。来电时告诉对方一小时后回复、记下来。压制马上打电话欲望、记下来。想到、看到、听到,还是记下来。告诉上下级同事不希望打搅的一小时。

习惯四、时间管理:思考工作、优先顺序。

自我关闭后,或者每一天把写下来的事项清单包括最新进修时的补充迅速的过一遍。思考哪一件事项是最重要的,最关键的,而非最紧急(先要的是做对的事),按优先顺序:挑一项,开始工作、把事一次做对。一事一事,专心、专注的工作而不脚踏两条船。

习惯五、时间管理:更新梳理(清单)、优先顺序。

完成了最重要的一件事后,删除清单上相关事项。重新梳理优先顺序确定另一个最重要的事项。再开始工作、把事一次做对。思考任何今天刚决定的、新工作、新要求,计划的?改变的?还是记下来。习惯性的每日梳理、可能的每周回顾、定期评审:什么事项可否放弃、什么事项必须尽快、可否整合、是否已经(连带的)完成,梳理整合。

习惯六、时间管理:工作来源。

思考汇总工作的启动可以是客户要求、上级安排、同事需求协助、下属请求或提议、沟通时思考、阅读时思考、媒体新闻提示的举一反三、公司愿景远景目标计划、个人的目标计划、部门工作、检查、审核(官方、客户、本身、系统、上级、认证)、发生过的事故和事项、新工作、新要求、新标准、新法规,记下来。清单是不断更新动态的记录而且是不断增加、在完成后又不断的删除,实际上,如果你也如许许多多有心向上、积极努力提升自己的人,这是工作、管理、管理自己的必要、绝对必要的工作思路,学习好了,告诉我你有什么心得!

习惯七、时间管理:高效产出、优先顺序。

习惯二在习惯四至六不停的实现建立,工作在习惯四至六不停的挑选、优先顺序化时间段内,把最重要的事情,一件一件的一次做到位,产出的效果和绩效自然而然的水到渠成的露出来。时间就越来越在你自己的管控范围下。

习惯八、工作管理模式:解放自己(5W+1H)。

思考工作的5W1H5W+1H - 《何事(What)、何时(When)、何处(Where)、何人(Who)、为何(Why)、如何(How)》。考虑工作是否可以:

1、外包、委托第三方

2、授权、放权给下属

3、委派、要求、请求其他部门、下属、同事协助(规范合理的而非推卸责任)。

4、合适布置、安排下属、部门、人员完成

5、(必要)自己亲自动手

6、可否《放弃》 。在这里,强调的是成熟长大的员工思维,更加强调国际水平企业的主动和自动的工作心态

7、随时评估并应对计划赶不上变化的市场变化更新。尽量的,还是放得下,能够授权、放权,就放下但是,保持最终的责任者。想成为有效管理者,如果你不能做到《舍得、放下》,你不可能有成功的机会

习惯九、开始工作管理和时间利用(5W+1H)。

还是相同的思考路线5W+1H何事何时在何处由何人如何且为何的去做根据规范的管理思维进行工作,事先详细思考必要的细节和5W1H,事情就非常规范明了的落实到合适的人员、合理的时间、妥当的方法处理、完成。

习惯十、管理工作和有效产出利用空挡时间

在进行前面的习惯工作,可以阶段停止。除了专心专注的工作外,实际上一个人有没有时间,大部分的情况在于如何使用和利用空挡的时间。如参加会议、进行沟通、打电话回电话、接见他人、会见他人、吃饭、批示工作、阅读邮件。。。如何把零零散散的时间整合成为有效的时间,然后或者继续工作。还是干第二项最重要的工作?在每个阶段性的休息,尽量的留空挡,明(今)天回顾,5分钟的重新思考、考虑重新优先顺序。最关键和难度最大是你怎末决定什么事是最重要的,这完全在于你的决定,或者你的能力水平和经验积累的结果,没有捷径,只有不停的练习和思考。留空挡 ——时间思考、梳理、重新安排?

习惯十一、工作管理模式:二次解放。

当完成一工作,尤其是经过长时间完成一项重要的工作后,解放自己!

1、关闭完成的事项。离开、放开、抛开

2、让思考大脑细胞休息,清空你的脑袋,清空你的记忆

3、思考、开始其他工作?处理邮件时间段、会见段、阅读批示、走现场检查、思考不同工作、歇歇三分钟闭目养神、看看阅读杂志、讨论、会见下属

4、在最佳时间:(如一、两天后)再回顾、检查、阅读完成的工作,确保真的完成。然后出手。很快,你会发现,你的产出是那么的卓越、高效、高水平,和你自己以往比一比,如何

习惯十二、形成规范化时间模块、走向成功。

虚拟或正式的创建自己的工作模块。

1、《关闭一小时》自我工作时间

2、时间管理思考工作

3、时间管理更新梳理再评审优先顺序(清单)。

4、根据个人的喜好和起居生活工作模式,决定自己最适宜进行不同习惯的时间段,如有人喜欢大清早阅读修炼但有人选择夜间,关键的时间段是闭门修炼、汇总思考、梳理评审、沟通会议、电话邮件、优先顺序工作。还有各个不同的习惯,个人可以修订最适合自己的顺序时间段,也可以适当的进行调整细化和整合。把短短零散的时间整合成为有效的一段时间能够更有产出的工作

管理好你的时间,时间就受你的管理、控制,节省的是你的时间!你规范了时间管理,也为别人节省了时间。

    和盲、忙、茫说再见:盲、盲、盲的工作;忙、忙、忙个不停;茫,茫,茫茫迷茫,还是哪么迷茫为什么还是哪么忙?规范你了时间管理,有效管理了你的工作和产出,让自己永远摆脱盲目的、忙不完、的迷茫

 

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